Schriftelijke vragen

 

Door Chris van den Bos

Een van de middelen die een fractie ten dienste staan is het indienen van schriftelijke vragen. In het reglement van orde van de gemeenteraad wordt dit in artikel 41 geregeld. De VVD fractie heeft dit middel al regelmatig ingezet. In feite zijn wij een van de weinige fracties die hier regelmatig gebruik van maken. Het voordeel hiervan is, dat de vragen openbaar worden gesteld en openbaar binnen 30 dagen moeten worden beantwoord. Daarna kan een fractie de beantwoording aan de orde stellen in een raadsvergadering.

Enige tijd terug werd Winterswijk, via de kranten, verrast met de mededeling dat ons ambtelijk apparaat niet rechtstreeks vanuit het Beatrixpark naar het nieuwe gemeentekantoor zou verhuizen. Er was eerst nog een interim behuizing nodig. Uit het artikel kon men lezen dat dit een beetje te wijten was aan de verhuurder maar dat de gemeente door een actieve en adequate opstelling een oplossing had gevonden die zelfs goedkoper was!!
Ons bereikten echter heel andere geluiden.
Die geluiden gaven aan dat de gemeente enigszins had zitten slapen en dat de verhuurder uiteindelijk maar eens aan de bel had getrokken. Iets in de trant van "zeg gemeente moeten wij niet eens iets afspreken over het aflopende huurcontract?
Dat stond in schril contrast met het "borstklopperige" bericht in de kranten. Wij hebben de onderstaande schriftelijke vragen ingediend:

Kort geleden heeft de fractie van de VVD Uw persbericht kunnen lezen waarin U meldt dat de gemeente Winterswijk in haar verhuizing naar het nieuwe gemeentekantoor een tussenfase moet inlassen. Deze tussenfase behelst een onvoorziene periode met geïmproviseerde behuizing die ongemak veroorzaakt voor het ambtelijk apparaat en onze inwoners. Tevens zijn met een dergelijke verhuizing extra kosten gemoeid. Al met al een onprettige verrassing.
De VVD fractie heeft Uw persbericht besproken en merkt het volgende op:

• Volgens Uw bericht werd pas op het moment dat de Raad van State uitspraak deed over de bouwvergunning duidelijk wanneer de verhuizing plaats kon vinden.
  Dat moment was echter al in december 2006.
• In Uw bericht schrijft U: "In 2007 gaf de gemeente aan het pand nog een jaar langer te willen huren".
• Tevens schrift U in Uw persbericht "Het is goedkoper om tijdelijk te verhuizen dan een nieuwe huurovereenkomst voor Beatrixpark 18 af te sluiten".
  
  

De achtergronden van deze ontwikkeling zijn de fractie van de VVD niet duidelijk en daarom heeft de fractie van de VVD de volgende vragen:

•  
  1. Wilt U ons precies aangeven hoe en op welk moment de onderhandelingen over verlenging van de huur Beatrixpark hebben plaatsgevonden. Daarbij is voor ons expliciet van belang wie de onderhandelingen heeft geopend en wanneer dat eerste contact heeft plaatsgevonden.
  2. Wilt U duidelijk maken op welk moment en op welke wijze door U in 2007 is aangegeven dat U het pand Beatrixpark 18 nog een jaar langer wilde huren.
  3. Wilt U ons precies aangeven welke extra kosten door deze verhuizing ontstaan. Daarbij is expliciet van belang dat ons duidelijk wordt welke kosten U onderkent en welke kosten U wel of niet toerekent aan deze verhuizing.
     
     

Op deze wijze proberen wij echt duidelijk te maken hoe dit college met Uw belastinggeld omgaat.