Verhuizen, is dat leuk en nuttig?

Door Chris van den Bos

Iedereen die wat vaker verhuisd heeft kent de stress, de verloren tijd, het extra werk, de kosten die het met zich mee brengt. Kortom, verhuizen is niet iets dat men als hobby doet. Er moet veelal wel een heel goede reden zijn om te verhuizen. Waarom dan toch de onverwachte en niet geplande verhuizing van ons ambtelijk apparaat, was onze vraag.
Net als U, moesten wij gemeenteraadsleden uit een persbericht vernemen dat het bekende pand Beatrixpark 18, waar de bulk van onze ambtenaren huisde, plots moest worden verlaten.
Maar de schuld lag bij een verhuurder die het " onderste uit de kan"  wilde en wij kwamen er door snel en adequaat management goed van af, was de teneur van het persbericht.
Het was reden genoeg voor de VVD fractie om over deze zaak opheldering te vragen middels schriftelijke vragen. De antwoorden zijn ontvangen en we hebben deze zaak ook al (getracht te) besproken in de laatste raadsvergadering.

Wat is ons gebleken. Op 6 december 2006 zorgt de uitspraak van de Raad van State ervoor dat de bouwvergunning voor het nieuwe gemeentekantoor onherroepelijk wordt.  Op dat moment kan de verantwoordelijk wethouder een aantal conclusies trekken.
Hij weet dan dat het lopende huurcontract te kort is om de bouwtijd (vanaf dat moment) te dekken.
Ook weet hij (rekening houdend met een opstartvertraging) dat hij ongeveer een jaar langer zal moeten huren.
Gaat deze wethouder nu direct aan de slag? Nee, men wacht vier maanden om pas op 27 maart 2007 contact te hebben met de advocaat van de verhuurder. Dit laatste conform de beantwoording van de vragen. Dan wordt het stil. De lente gaat voorbij, de zomer verdwijnt en ook de herfst verstrijkt.
Plotsklaps als de winter naakt, wordt er iemand wakker. Eind 2007 realiseert iemand zich dat het lopende huurcontract nog maar 3 a 4 maanden duurt. Dan gaat men snel onderhandelen.
Logischerwijze heeft men zich zelf dan in een onmogelijk slechte onderhandelingspositie gebracht.
De verhuurder komt dan ook met een veel te hoog aanbod. Als de onderhandelaars elkaar op drie maanden huur na genaderd zijn, breekt de gemeente de onderhandelingen af en huurt een aantal kleinere ruimten.
Gevolg is een verhuizing die het ambtelijk proces langere tijd vertraagd of stil zet en een financiele vergelijking die alleen maar voordeliger lijkt, omdat men de (vele) verloren uren niet mee neemt in de calculatie. Als we de nieuwe huisvesting bezoeken en met wat ambtenaren spreken, worden de ondergane problemen ons al snel duidelijk. In de raad doet de wethouder dit af met "leuke teambuilding" . Je zult als burger maar op een vergunning wachten.
Uw vergunning laat nog langer op zich wachten, maar het was een leuke teambuilding.
Als ik in de raad vraag waarom e.e.a. zo lang geduurd heeft, bestaat de wethouder het om te antwoorden met "ik kon het allemaal niet zo snel opschrijven, stelt U maar opnieuw schriftelijke vragen!". Hij weet weer niks en antwoorden duren weer een maand!
De rest van de coalitiepartijen waren absoluut niet geïnteresseerd.
Als U zich dus ooit afvraagt wat de controlerende rol van de gemeenteraad inhoudt, stel ik voor dat U contact zoekt met de VVD.
Maar dan vooral alleen met de VVD. Die doen daar nog iets aan.
Voor de rest geldt de uitspraak van een bekend politicus uit het interbellum:
"Gaat U maar rustig slapen".